Sara Waegner studierte Kulturmanagement mit dem Schwerpunkt Musik an der ISW Business School Freiburg, der Breda University of Applied Sciences (NL) und der Hochschule für Musik und Theater Hamburg. Von 2015 bis 2023 arbeitete sie als Orchesterdisponentin für die Philharmonia Zürich am Opernhaus Zürich und war dort insbesondere für die Betreuung des Orchesternachwuchses in der Orchesterakademie, die Disposition der Bühnenmusik und die Planung von Probespielen verantwortlich. Darüber hinaus betreute sie die regelmäßig stattfindenden Philharmonischen Konzerte und koordinierte deren Ablauf mit Künstleragenturen, Gastdirigenten sowie Gastsolisten. Weiterhin begleitete sie die Philharmonia Zürich auf Gastspielen und Tourneen.

Sara Waegner singt seit ihrer Kindheit in diversen Laienchören und pflegt somit eine langjährige und große Leidenschaft für das Chorsingen. Darüber hinaus stand sie als Mitglied des cantus firmus kammerchores (im Rahmen der Oper Schloss Waldegg in Solothurn) und der SoprAlti der Oper Zürich als Sängerin auf der Opernbühne. Bei ihren Tätigkeiten im Team des Tölzer Knabenchores verbindet Sara Waegner ihre Begeisterung für Chormusik und Oper.